Ik heb deze week een handig zakelijk hulpmiddel voor op de werkvloer gevonden. In deze blog geef ik je dan ook graag advies over hoe je deze telefoontas effectief kunt inzetten.
De voordelen van een telefoontas
De telefoontas is een zeer handige zakelijke gadget. Deze organizer voor smartphones helpt namelijk om efficiënt te kunnen werken. Daarom adviseer ik bedrijven dus ook zeker om eens goed naar de voordelen van de telefoontas te kijken:
- Het gebruik van telefoon heeft steeds vaker negatieve effecten op ons werk- en privéleven. Vooral onze aandachtsspanne lijdt ernstig onder telefoongebruik. Schermen die constant oplichten, het geluid van ringtones of de zoemende toon die de trilfunctie veroorzaakt. Dit zijn allemaal storende factoren die ons afleiden van waar we mee bezig zijn. Met een smartphone op het bureau wordt het moeilijker om de aandacht vast te houden en gefocust te werken. De telefoontas biedt in situaties in deze een geweldige uitkomst. Hang de organizer voor telefoons op een centrale plek op de werkvloer. Zo kunnen werknemers hun telefoon tijdelijk opbergen. Door een opbergmogelijkheid voor smartphones te faciliteren, bied je werknemers de mogelijkheid om er voor te kiezen om even gefocust te werken. Je zult al snel de positieve effecten merken. Werknemers zijn minder snel afgeleid, ze verzetten sneller meer werk en zijn gelukkiger, omdat zij minder stress ervaren.
- Ook de mentale voordelen van een telefoontas zijn overweldigend. Menig psycholoog uit namelijk zijn zorgen over het overmatige gebruik van telefoons. Voor veel mensen is de smartphone inmiddels tot een ware verslaving geworden. Introduceer een telefoontas op de werkvloer. Zo bied je werknemers de mogelijkheid om het gebruik rustig af te bouwen zonder het te verbieden. De telefoons worden namelijk veilig opgeborgen in individuele, flexibele vakken. Zo is de smartphone beschermd tegen krassen en is hij desgewenst ook even snel weer in terug bij de eigenaar.
- Wil je de telefoontas liever op een rustiger tempo invoeren op de werkvloer? Dan adviseer ik je om te beginnen met het ophangen van een telefoontas in elke vergaderruimte van het kantoor. De organizer wordt namelijk geleverd met een makkelijk ophangsysteem. Zo hang je de telefoontas eenvoudig op aan een deur of een archiefkast. Aan het begin van een vergadering kun je alle deelnemers vragen een genummerd vak uit te kiezen en hun smartphone daar in op te bergen. De vergadering kan zo ongestoord verlopen. Na afloop heeft iedereen zijn of haar telefoon snel weer teruggevonden en kan de rest van de werkdag worden vervolgd. Werknemers ervaren op deze wijze hoe het is om effectief te vergaderen. Zo worden zij zich bewuster van de voordelen van het werken zonder telefoon. Na een tijdje kun je dan ook een telefoontas tussen de bureaus ophangen. Je zult zien dat veel werknemers dan ook graag vrijwillig gebruik maken van deze optie!